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Bei E-Mail-Archivierung scheiden sich die Geister

Manche finden sie extrem wichtig, andere halten sie einfach nur für unnötig. Wenn es um E-Mail Archivierung für Unternehmen geht, dann habe Geschäftsführer meist ganz unterschiedliche Ansichten.

Eine Statistik besagt, dass die E-Mail-Archivierung 33,1% der Unternehmen sehr wichtig ist – und das sollte sie auch. Bei geschäftsrelevanten E-Mails ist eine Archivierung schließlich Pflicht. Unternehmen, die sich davor drücken sind mit einem hohen Risiko unterwegs.  Fast die Hälfte der Befragten, nämlich 41,3% sind der Meinung, dass E-Mail-Archivierung bloß ein Thema von vielen ist. Das bedeutet ungefähr übersetzt „E-Mail-Archivierung? Pflicht? Kümmer ich mich später drum …“ – und genau da liegt das Problem. Ganze 9,1% halten sie für komplett unwichtig. Die Frage ist nur, was diese Unternehmen für Beweise hervorbringen wollen, wenn es vor Gericht um einen geschäftsrelevanten Fall gehen sollte, der per E-Mail kommuniziert wurde. Ohne Beweise wird es sehr schwierig hier Recht zugesprochen zu bekommen und man geht also leer aus. Der Rest, der Befragten (33,1%) denken, es handle sich hierbei um ein wichtiges Thema. Und hier haben sie meiner Meinung nach die komplett korrekte Einstellung.

Wieso sollten wir uns also nicht an solch modernen und komfortablen Techniken bedienen, wenn sie uns zur Verfügung stehen? Ich verstehe Unternehmen nicht, die das Thema nicht ernst nehmen. Es geht hier schließlich auch um gesetzliche Absicherung.

Mal schauen wie die Quote in einer paar Jahren aussieht, wenn viele Firmen scherzhaft festellen „Hätte ich mal meine E-Mails archiviert, dann könnte ich jetzt beweisen, dass ich recht habe … .“

Retarus Eleven E-Mail-Archivierung Wichtigkeit

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